Corporate Secretary - Administrative & Office Support Specialist

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis sebagai Corporate Secretary di Private Advertiser, Jakarta Barat. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi administratif yang lancar dan dukungan kantor tingkat tinggi. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan yang cepat berubah.

Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri dengan fokus pada inovasi dan kualitas. Sebagai Corporate Secretary, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif untuk mendukung berbagai inisiatif strategis. Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan arsip. Anda juga akan bertanggung jawab untuk membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk koordinasi dengan departemen HR untuk berbagai keperluan administratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pengarsipan, pengorganisasian, dan pemeliharaan dokumen.
• Menyusun dan mendistribusikan kalender acara perusahaan, termasuk rapat, pertemuan, dan acara khusus.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan pemeliharaan catatan.
• Bekerja sama dengan departemen HR untuk berbagai keperluan administratif, termasuk pengelolaan data karyawan dan koordinasi dengan vendor layanan administratif.
• Memastikan ketepatan dan keakuratan data dalam sistem internal, termasuk penggunaan software seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, surat, dan komunikasi dengan pihak luar.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen untuk mencapai tujuan proyek.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan, termasuk pengelolaan risiko dan pemeliharaan standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris korporat.
• Pengalaman dalam menggunakan software administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), sistem manajemen dokumen, dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu mengatasi berbagai tugas secara simultan.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengelola tugas-tugas administratif secara efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen dalam perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait