Office Assistant (Bali - Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung)

Are you organized, proactive, and eager to support a dynamic office environment in beautiful Bali? PT Karya Solusi Prima Sejahtera is seeking a dedicated Office Assistant to join our team across multiple locations in Bali, including Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, and Badung. As our Office Assistant, you will be the backbone of our operations, ensuring that everything runs smoothly behind the scenes. You'll use tools like Microsoft Office Suite, Google Workspace, and Trello to manage schedules, coordinate meetings, and handle administrative tasks. This role offers a unique opportunity to work in a vibrant, international environment while contributing to a company that values innovation and teamwork.

PT Karya Solusi Prima Sejahtera is a growing company with a strong focus on delivering high-quality solutions. We are looking for someone who can multitask efficiently, think on their feet, and maintain a positive attitude. If you're ready to take on the challenges and rewards of working in Bali, we want to hear from you. Join us and be part of a team that is committed to excellence and making a difference.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyimpan dan mengorganisir dokumen secara efisien menggunakan Google Drive dan Microsoft OneDrive.
• Membantu dalam koordinasi acara dan acara internal, termasuk pengiriman undangan dan pengaturan ruang.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
• Mengelola permintaan pembelian dan memastikan proses pengadaan berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
• Mengikuti dan menjalankan kebijakan keamanan informasi dan praktik keamanan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Office Assistant atau peran administratif serupa.
• Pemahaman yang kuat tentang Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal SMA atau setara, dengan keterampilan administratif yang relevan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait