Administrative Operations Specialist - Full-Time at Timedoor Academy

Timedoor Academy, sebuah akademi pendidikan yang inovatif di Denpasar, Bali, sedang mencari seorang Administrative Operations Specialist untuk bergabung dengan tim kami. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional harian berjalan lancar dan efisien dalam lingkungan pendidikan yang dinamis.

Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk mengelola berbagai tugas administratif. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen akademik seperti Moodle atau LMS lainnya. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi operasional, Anda akan membawa kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur jadwal kelas, ruang, dan sumber daya akademik lainnya.
• Mengkoordinasikan kegiatan antara berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengelola dokumen dan rekaman administratif menggunakan sistem manajemen akademik seperti Moodle atau LMS lainnya.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan akademik tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola dan mengatur acara-acara dan kegiatan pendidikan di akademi.
• Mengelola dan mengatur kehadiran guru dan staf akademik.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional akademik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi operasional di lingkungan pendidikan atau perusahaan.
• Penguasaan baik dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen akademik seperti Moodle atau LMS lainnya.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan sumber daya akademik.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait